Projektų valdymas įmonėje – ką reikia žinoti?
- Aiškiai apibrėžkite projekto tikslą
Visų pirma, visi darbuotojai turi žinoti ir suprasti projekto tikslą, taip pat ir jūs. Norėdami efektyviai ir patikimai nurodyti savo komandai, ką daryti, turite žinoti ir kokį poveikį projektas turėtų sukelti. Svarbu užtikrinti, kad kiekvienas dalyvis žinotų projekto tikslus ir uždavinius. Nes tai yra gero bendradarbiavimo pagrindas. Tačiau atminkite, kad ne tik visi žino, ką daryti. Grupė taip pat turi žinoti, koks bus jūsų bendro darbo rezultatas, kokių rezultatų tikimasi jūsų projektui. Priešingu atveju kiekvienas susitelks tik į savo užduotis ir nebus bendradarbiavimo.
- Gaukite tinkamą projektų valdymo programinę įrangą
Gera projektų valdymo programa yra šiuolaikinio sudėtingų projektų valdymo pagrindas. Be jos neverta net bandyti imtis kokios nors veiklos. Programa reikš, kad nereikės visko atsiminti pačiam, nes joje bus visos datos ir kita svarbi informacija. Tai taip pat leis, be kita ko, automatizuoti procesus, kurių dėka sutaupysite savo laiką, kurio, kaip žinome, niekada neužtenka. Yra daug tokių programų pavyzdžių, Terra project, kuri turi visas reikiamas funkcijas, naudingas projektų valdymui.
- Palaikykite savo komandos motyvaciją
Tik motyvuota komanda gali efektyviai pasiekti užsibrėžtus tikslus. Todėl svarbu, kad kiekvienam dalyviui būtų sudarytos patogios darbo sąlygos: pradedant tinkamais įrankiais darbui su projektu ir baigiant teigiama aplinka. Darbuotojų pasitenkinimas didžiąja dalimi turi įtakos jų darbo efektyvumui. Žmogus, kuris yra nepatenkintas ir dirba 10 valandų per dieną, gali būti mažiau efektyvus nei tuo atveju, jei jis dirbtų 6 valandas per dieną.
- Užtikrinkite gerą bendravimą komandoje
Svarbu, kad dalyviai kiekviename projekto etape ne tik žinotų, koks yra jų vaidmuo, bet ir galėtų laisvai bendrauti vieni su kitais. Be gero keitimosi informacija nebus gero bendradarbiavimo. Nelaukite pasyviai, kol kas nors jūsų paklaus. Paprašykite savo kolegų ir paskatinkite juos pasidalinti savo pažanga, abejonėmis ir idėjomis
